Resultados medibles, proceso por proceso

Workflow de Aprobación de Vehículos Usados

Automatización del flujo de aprobación de vehículos usados, centralizando validaciones comerciales, técnicas y administrativas. El proceso permite acelerar la toma de decisiones, reducir reprocesos y asegurar trazabilidad en cada etapa del workflow.

Plataforma: Power Automate

Gestión y Contabilización de Facturas de Vehículos Nuevos y Usados

Proceso automatizado para la validación, registro y contabilización de facturas de vehículos nuevos y usados, asegurando consistencia de datos y reduciendo errores en el ingreso manual al sistema contable.

Plataforma: Rocketbot

Ingreso a Bodega y Contabilización de Repuestos

Automatización del ingreso de repuestos a bodega y su correspondiente contabilización, integrando información logística y contable para asegurar trazabilidad y reducir errores operativos.

Plataforma: Rocketbot

IA para Seguridad Laboral — Detección de EPP (Equipos de Protección Personal)

Con visión artificial, se desarrolló una solución capaz de identificar en tiempo real si los trabajadores usan correctamente su EPP. Esto contribuye a elevar los estándares de seguridad en terreno y prevenir accidentes laborales.

Plataforma: Python

Reporte de Avance Diario de Facturación

Automatización que integra información diaria de facturación y ventas de vehículos, consolidando los datos en un reporte claro para seguimiento comercial y toma de decisiones oportuna.

Plataforma: Python

Gestión de Garantías de Vehículos

Automatización del proceso de gestión de garantías de vehículos, desde la recepción del reclamo hasta la validación de documentos, registro en el sistema y notificación a las áreas correspondientes, reduciendo reprocesos y tiempos de respuesta.

Plataforma: Rocketbot

Reporte de Stock de Vehículos Nuevos y Seminuevos

Automatización que recopila información de stock desde múltiples sistemas y fuentes internas, consolidando datos de vehículos nuevos y seminuevos en un reporte único y actualizado para uso comercial y operativo.

Plataforma: Python

Workflow BuyBack

Automatización del proceso de recompra de vehículos, gestionando validaciones de estado, registro de operaciones, actualización de inventario y notificaciones a las áreas involucradas.

Plataforma: Power Automate

Consulta Automatizada de Estado Comercial de Clientes

Una empresa implementó un bot para consultar automáticamente el estado comercial de sus clientes en múltiples portales externos. La solución consolida la información obtenida, genera reportes estructurados y reduce la dependencia de búsquedas manuales repetitivas por parte del equipo operativo.

Plataforma: Python

Pago de Impuesto Verde

Automatización del proceso de validación de facturas asociadas al Impuesto Verde, cálculo del monto correspondiente y generación de reportes para su posterior pago, asegurando cumplimiento normativo y reduciendo reprocesos.

Plataforma: Power Automate

Gestión de Facturas Pendientes de Ingresos

Proceso automatizado que identifica facturas de vehículos pendientes de ingreso, valida su estado en sistemas internos y genera un reporte actualizado para agilizar la gestión contable y comercial.

Plataforma: Power Automate

Consolidación de Ventas de Vehículos por Sucursal

Proceso automatizado que consolida las ventas de vehículos por sucursal, integrando información desde distintos sistemas para generar reportes diarios y mensuales de desempeño comercial.

Plataforma: Python

Conciliación Bancaria Automatizada

Automatización del proceso de conciliación bancaria, cruzando movimientos de cuentas con registros contables internos para detectar diferencias y generar reportes de cierre financiero.

Plataforma: Rocketbot

Generación de Reportes Financieros Mensuales

Proceso automatizado que consolida información financiera mensual desde distintos sistemas, genera reportes estandarizados y los distribuye automáticamente a las áreas correspondientes.

Plataforma: Python

Optimización de Reportes Financieros para Gerencia

Automatización de la consolidación y generación de reportes financieros para gerencia, integrando información desde distintos sistemas contables y financieros. El proceso estandariza KPIs, estados financieros y métricas clave para la toma de decisiones.

Plataforma: Python

Análisis de Riesgo Crediticio Automatizado

Sistema de análisis automático de riesgo crediticio que evalúa la viabilidad de los clientes en tiempo real, utilizando IA para generar reportes sobre el comportamiento de pago y predicciones sobre posibles deudas.

Plataforma: Python

Automatización de Cierre de Mes Contable

Automatización del proceso de cierre contable mensual que incluye la verificación de transacciones y la conciliación de saldos, asegurando que todo esté listo para la auditoría sin la necesidad de intervención manual.

Plataforma: Power Automate

Gestión y Validación de Pagos a Proveedores

Automatización que valida pagos a proveedores, cruza información entre órdenes de compra, facturas y comprobantes de pago, reduciendo errores y retrasos en el proceso financiero.

Plataforma: Power Automate

Optimización de Reportes Financieros Automáticos

Una empresa implementó un sistema automatizado para la generación de reportes financieros mensuales, eliminando la necesidad de cálculos manuales. La automatización permite una visualización más clara y rápida, reduciendo los tiempos de entrega de los informes.

Plataforma: Python

Automatización de Facturación en Proyectos Financieros

Una firma de consultoría automatizó la emisión de facturas para proyectos específicos. Este proceso incluye la integración de datos con sistemas CRM, reduciendo el tiempo de generación de las facturas y minimizando los errores de registro.

Plataforma: Power Automate

Conciliaciones Bancarias

Automatiza la conciliación bancaria para detectar diferencias en minutos, reduciendo tareas manuales y agilizando el control financiero diario.

Plataforma: Rocketbot

Automatización de Acreditación de Personal en Faena

Automatización del proceso de acreditación de personal para ingreso a faenas mineras, validando documentación, cursos obligatorios y exámenes médicos, reduciendo tiempos de espera y reprocesos administrativos.

Gestión de Órdenes de Compra para Operaciones Mineras

Automatización del ingreso, validación y seguimiento de órdenes de compra asociadas a operaciones mineras, integrando información entre sistemas internos y proveedores.

Validación de Facturación de Proveedores Mineros

Proceso automatizado que valida facturas de proveedores mineros contra contratos, órdenes de compra y servicios prestados, reduciendo errores y retrasos en los pagos.

Control y Validación de Documentación de Contratistas

Proceso automatizado que valida la documentación legal y contractual de empresas contratistas, asegurando cumplimiento normativo antes del ingreso a faena y reduciendo riesgos operacionales.

Consolidación de Reportes Operacionales de Producción

Automatización que consolida reportes diarios de producción minera desde distintas fuentes, estandarizando la información y generando reportes para supervisión y control operacional.

Gestión de Incidentes y Reportes de Seguridad

Automatización del registro y consolidación de incidentes de seguridad en faena, centralizando la información, generando reportes y apoyando el cumplimiento de estándares de seguridad laboral.

Actualización Automatizada de Tarifas y Tasas

Automatización de la consulta y actualización de tasas, impuestos y tipos de cambio utilizados en procesos contables y de pricing hotelero, reduciendo errores manuales y asegurando información actualizada.

Plataforma: Python

Cuentas por pagar

Automatización que procesa cuentas por pagar de forma eficiente, reduciendo tiempos operativos y acelerando el ciclo de aprobación.

Plataforma: Power Automate

Pagos al contado

Automatización que procesa pagos al contado, valida comprobantes y actualiza los registros para reducir carga manual y evitar errores.

Plataforma: Rocketbot

Caja chica

Automatización del proceso de caja chica para reducir tiempos operativos, agilizar controles internos y centralizar la gestión diaria.

Plataforma: Power Automate

Reservas Web

Automatización que integra y procesa reservas web reduciendo carga operativa y acelerando la actualización de disponibilidad.

Plataforma: Python

Registro tradicional de reservas

Automatización del registro de reservas para reducir tiempos operativos y optimizar la gestión diaria en plataformas administrativas.

Plataforma: Rocketbot

Automatización de Matrículas y Admisión

Automatización del proceso de matrícula y admisión de estudiantes, validando antecedentes y documentación, reduciendo carga administrativa y errores en instituciones educativas.

Plataforma: Power Automate

Procesamiento de Pagos y Aranceles Educacionales

Automatización del registro y validación de pagos de aranceles educacionales, integrando información financiera y académica para mejorar el control y reducir reprocesos.

Plataforma: Power Automate

Alerta de Generación de Boletas Pendientes

Automatización que identifica boletas pendientes de emisión y envía alertas automáticas al área administrativa, mejorando el control financiero y reduciendo reprocesos.

Plataforma: Python

Gestión Automatizada de Certificados Académicos

Automatización de la generación y entrega de certificados académicos, validando información del estudiante y reduciendo tiempos de respuesta del área administrativa.

Plataforma: Rocketbot

Automatización de Reportes Académicos y Administrativos

Automatización de la generación de reportes académicos y administrativos, consolidando información desde distintos sistemas y reduciendo tiempos de preparación manual.

Plataforma: Python

Consolidado de compras

Automatización que genera el consolidado de compras unificando datos de múltiples fuentes para agilizar el análisis y reducir cargas manuales.

Plataforma: Rocketbot

Captura facturas de importaciones

Automatización que identifica, descarga y procesa facturas de importación de insumos productivos, mejorando la trazabilidad y reduciendo errores manuales.

Plataforma: Rocketbot

Control de Inventario y Stock de Insumos

Automatización del control de inventario de insumos productivos, consolidando movimientos de entrada y salida para optimizar la planificación de producción.

Plataforma: Python

Gestión de Despacho de Importaciones Marítimas

Automatización que coordina el despacho marítimo de importaciones, centralizando información logística y reduciendo retrasos operativos en plantas productivas.

Plataforma: Power Automate

Conciliación Bancaria en SAP

Automatización que procesa extractos bancarios y los concilia con información del ERP SAP, asegurando mayor control financiero en operaciones industriales.

Plataforma: Python

Automatización de Órdenes de Producción

Automatización del ingreso y actualización de órdenes de producción, reduciendo reprocesos manuales y mejorando la visibilidad operativa en planta.

Plataforma: Power Automate

Facturas por cobrar

Automatización que identifica facturas pendientes, simplifica la gestión de cobros y acelera el proceso reduciendo tiempos y errores manuales.

Sistema de gestión de ventas

Automatización que centraliza la gestión de ventas, optimizando procesos, reduciendo errores manuales y acelerando la operación comercial.

Registro de ventas

Automatización que centraliza el registro de ventas, acelerando el proceso, reduciendo errores manuales y mejorando la precisión de datos.

Gestión de pedidos Marketplace Paris

Automatización que mejora la gestión de pedidos en Marketplace Paris, agilizando procesos, reduciendo errores y optimizando el flujo operativo.

Notificación de despacho de pedidos

Automatización que envía notificaciones de despacho en tiempo real, agilizando el seguimiento de pedidos y reduciendo tareas manuales repetitivas.

Recepción OC de clientes retail

Automatización que acelera la recepción de órdenes de compra de clientes retail, reduciendo errores y agilizando el procesamiento de pedidos.

Gestión de pedidos Marketplace

Automatización que optimiza la gestión de pedidos en Marketplace Falabella, acelerando procesos, reduciendo errores y mejorando la eficiencia.

Carga de Ventas a sistema contable Siscont

Automatización que carga las ventas diarias de los cines al sistema contable Siscont, consolidando información por sucursal y función, reduciendo errores manuales y agilizando el cierre contable mensual.

Plataforma: Rocketbot

Reporte de Asistencia y Ocupación de Salas

Automatización que consolida información de asistencia, ocupación de salas y horarios de funciones, generando reportes operativos para análisis comercial y planificación de programación.

Plataforma: Python

Conciliación de Ventas por Función y Sucursal

Automatización que cruza las ventas por función y sucursal con los registros contables, detectando diferencias y generando reportes consolidados para control financiero y auditoría interna.

Plataforma: Power Automate

Automatización de Marcación Horaria de Personal

Automatización que registra y consolida la marcación horaria del personal de cines, reduciendo carga administrativa, errores de registro y tiempos de validación mensual de asistencia.

Plataforma: Python

Gestión de Oportunidades Inmobiliarias

Automatización que detecta, clasifica y gestiona oportunidades inmobiliarias a partir de distintas fuentes, agilizando la evaluación de propiedades y optimizando el proceso de toma de decisiones de inversión.

Plataforma: Power Automate

Consolidación de Portafolio de Propiedades

Automatización que consolida información de propiedades, estados comerciales y valorizaciones en un único repositorio, facilitando el control del portafolio inmobiliario y la generación de reportes.

Plataforma: Python

Reporte de Arriendos y Contratos Vigentes

Automatización que recopila contratos de arriendo, fechas de vigencia y montos asociados, generando reportes actualizados para control financiero y gestión comercial.

Plataforma: Python

Alerta de Vencimiento de Contratos Inmobiliarios

Automatización que identifica contratos próximos a vencer y envía alertas preventivas, permitiendo una gestión oportuna de renovaciones y evitando pérdidas por contratos vencidos.

Plataforma: Power Automate